T.C. Beykoz Belediyesi

Başkanın Çalışma Programını Düzenlemek Belediye Başkanının günlük, haftalık ve aylık çalışma programlarını hazırlar, takip eder ve programların düzenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Başkanlık Randevularını Koordine Etmek Başkanlık Makamının randevularını planlar, Başkan ile görüşmek isteyen vatandaşların taleplerini alır ve gerekli bilgileri Başkana sunar.
Başkanın Toplantı ve Programlarını Organize Etmek Başkanın yurt içinde ve yurt dışında katılacağı toplantı, program, brifing ve görüşmelerin hazırlık, koordinasyon ve takip işlemlerini yürütür.
Başkanlık Makamının Yazışmalarını Yürütmek Başkanlık Makamının Belediye içindeki birimler ile kamu kurumları, kuruluşlar ve diğer paydaşlarla gerçekleştireceği resmî yazışmaları yürütür.
Başkanlık Talimatlarını Takip Etmek Başkan tarafından havale edilen evrak ve verilen talimatları ilgili birimlere iletir, yürütülen işlemleri ve sonuçlarını takip eder.
Başkana Sunulacak Belgeleri Hazırlamak Başkanlık Makamına sunulacak belge, yayın, karar ve yazıların gerekli kontrol ve hazırlık işlemlerini gerçekleştirir.
Başkanlık Sunumlarını Hazırlamak Başkan tarafından gerçekleştirilecek sunumların hazırlık, kontrol ve takip işlemlerini yürütür.
Açılış ve Törenleri Koordine Etmek Belediye hizmetlerinin açılış törenleri ile resmî açılış, kutlama, toplantı ve benzeri organizasyonları planlar ve koordine eder.
Protokol ve Misafir Ağırlama İşlemlerini Yürütmek Yurt içinden ve yurt dışından gelen temsilci ve misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasına ilişkin organizasyonu Başkan adına gerçekleştirir.
Başkanlık Sekretarya Hizmetlerini Yürütmek Başkanın sekretarya hizmetlerinin düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlar.
Başkanlık Programlarının Takibini Yapmak Başkanın katılacağı programları takip eder ve programların sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlar.
Başkanlık Programlarında Ulaşım ve Güvenliği Koordine Etmek Başkanın program güzergâhlarına ilişkin güvenlik ve ulaşım planlamasını yapar ve ilgili çalışmaların koordinasyonunu sağlar.
Kutlama ve Temsil Mesajlarını Hazırlamak Yönetim değişiklikleri, atamalar ve benzeri durumlarda Başkan adına kutlama mesajları gönderir; Başkanın katılamadığı organizasyonlarda mesaj, çelenk veya çiçek gönderilmesini sağlar.
Başkanlık Katının Düzenini Sağlamak Başkanlık katının temizlik, düzen ve tertibinin sürekliliğini sağlar ve gelen konuklara yönelik ağırlama hizmetlerini yürütür.
Fotoğraf ve Görsel Arşiv Çalışmalarını Yürütmek Başkanın katıldığı programları ve Makamda gerçekleşen ziyaretleri fotoğraflar, arşivler ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşır.
Basınla İlişkileri Yürütmek Yerel ve ulusal basın kuruluşlarıyla ilişkileri yürütür, gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlar.
Belediye Hizmetlerinin Tanıtımını Yapmak Belediye hizmetlerinin, projelerinin, birimlerinin, etkinliklerinin ve organizasyonlarının vatandaşlara tanıtılması amacıyla yazılı, görsel ve işitsel içerikler hazırlar veya hazırlatır.
Beykoz’un Tanıtımına Yönelik İçerikler Üretmek Beykoz’un tarihî, kültürel, sanatsal ve toplumsal değerlerini konu alan yazılı, görsel, işitsel ve dijital içeriklerin hazırlanmasını sağlar.
Basın İlanlarını ve Duyuruları Yönetmek Başkanın onay verdiği konularda yerel ve ulusal basın kuruluşlarında yayımlanacak ilanları hazırlar, yayımlanmasını takip eder ve arşivler.
Kurumsal İnternet ve Sosyal Medya Hesaplarını Yönetmek Belediyenin kurumsal internet portalı ve sosyal medya hesapları ile Belediye Başkanının medya platformlarındaki hesaplarına ilişkin içerik ve iletişim faaliyetlerini yürütür.
Web Sitesi İçeriklerini Hazırlamak Belediye web sitesi için gerekli yazılı ve görsel haberleri hazırlar ve Bilgi İşlem Müdürlüğü ile koordineli şekilde internet sitesinin güncel tutulmasını sağlar.
Basın Bültenlerini Hazırlamak ve Yayımlatmak Belediye faaliyetleri, özel günler, etkinlikler ve duyurular için basın bülteni ve ilan içerikleri hazırlar ve yayımlanmasını takip eder.
Medya Takibi Yapmak Yazılı, sözlü ve görüntülü basın yayın organlarında Belediye ve Belediye Başkanı hakkında yayımlanan içerikleri takip eder, raporlar ve arşivler.
Basın Toplantılarını Organize Etmek Belediye Başkanı ve kurum adına gerçekleştirilecek basın toplantılarının organizasyonunu yapar veya yaptırır.
Fotoğraf ve Video Prodüksiyonlarını Yürütmek Belediye etkinlik ve faaliyetlerinin fotoğraf ve video çekimlerini gerçekleştirir veya yaptırır; üretilen içeriklerin medya kanallarında yayımlanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
Etkinlik ve Faaliyetlerin Duyurusunu Yapmak Resmî bayramlar, kültürel programlar, özel günler, anma programları, festival, konser, tören, konferans, panel ve benzeri etkinliklerin duyurulmasını sağlar.
Afiş, Pankart ve Billboard Çalışmalarını Yürütmek Müdürlük faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla hazırlanacak afiş, pankart ve billboard materyallerinin hazırlık ve basım süreçlerini takip eder.
Kent Konseyi ve Meclis Çalışmalarını Takip Etmek Kent Konseyi, Kadın Meclisi ve Çocuk Meclisi çalışmalarını takip eder.
Resmî Evrak ve Arşiv İşlemlerini Yürütmek Müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan resmî evrakların kayıt, havale, dosyalama, yazışma ve arşiv işlemlerini gerçekleştirir.
Müdürlüğün İdari İşlemlerini Yürütmek Personel özlük yazışmaları, satın alma, ihale ve müdürlüğün ihtiyaçlarına yönelik diğer idari işlemleri takip eder.

Özel Kalem Müdürlüğü

Ece Nur ÇİFCİ

Diğer İçerikler

Diğer Müdürlükler