T.C. Beykoz Belediyesi

Satın Alma İşlemlerini Yürütmek Belediyenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alma süreçlerini ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirir.
İhale Süreçlerine Destek Sağlamak Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ihale işlemlerinin yürütülmesine teknik ve idari destek verir.
Elektronik Teklif İşlemlerini Yürütmek İhalelerde tekliflerin elektronik ortamda kabulünden ihale komisyonu kararının hazırlanmasına kadar olan işlemleri gerçekleştirir.
Muayene, Kabul ve Hakediş Süreçlerini Desteklemek Satın alınan mal ve hizmetlerin şartnamelere uygunluğunun kontrolü, kabulü ve hakediş dosyalarının hazırlanmasına destek sağlar.
İhale ve Satın Alma Evraklarını Hazırlamak Müdürlüğün görev alanındaki alımlar için gerekli evrakları hazırlar, onaya sunar ve işlemleri takip eder.
Temizlik Hizmetlerini Yürütmek Belediye hizmet binalarının temizlik hizmetlerinin düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlar.
Kırtasiye ve Tefrişat İhtiyaçlarını Karşılamak Belediye birimlerinin kırtasiye, mobilya, tefrişat ve benzeri ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlar.
İaşe Hizmetlerini Yürütmek Belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulan yiyecek, içecek ve diğer iaşe hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.
İletişim Hizmetlerini Takip Etmek Belediye birimlerinin iletişim hizmetlerine ilişkin ihtiyaçlarını karşılar ve hizmetlerin devamlılığını sağlar.
Abonelik İşlemlerini Yürütmek Belediyeye ait aboneliklerin açılması, takibi, yenilenmesi ve kesintisiz devam ettirilmesine yönelik işlemleri gerçekleştirir.
Bakım ve Onarım İşlerini Takip Etmek Ana hizmet binası ve ek hizmet binalarındaki ortak kullanım alanlarına ait makine, teçhizat ve tefrişatın bakım ve onarım çalışmalarını yürütür.
Yedek Parça ve Hırdavat Takibini Yapmak Bakım ve onarım çalışmalarında kullanılan yedek parça, malzeme ve hırdavatın takibini gerçekleştirir.
Ofis Tahsis İşlemlerini Yürütmek Hizmet binalarındaki ofislerin ilgili birimlere tahsis edilmesi ve kullanımın sona ermesi durumundaki terkin işlemlerini takip eder.
Teknik ve Mekanik İşlemleri Koordine Etmek Belediye hizmet binalarındaki ofis ve ortak alanların teknik ve mekanik ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik çalışmaları yürütür.
Etkinlik ve Organizasyonlara Destek Sağlamak Belediye tarafından düzenlenen veya desteklenen etkinliklere imkânlar ölçüsünde teknik ve operasyonel destek verir.
Masa ve Sandalye Desteği Sağlamak Devlet okulları, sivil toplum kuruluşları, muhtarlıklar ve kamu kuruluşlarından gelen masa ve sandalye taleplerini mevcut imkânlar doğrultusunda değerlendirir.
Yemekhane Hizmetlerini Yürütmek Belediye yemekhanesinde yemeklerin servis edilmesini, giriş ve çıkışların kontrolünü ve yemek salonunun düzenini sağlar.
Yemekhane Hijyenini Sağlamak Yemek salonu, servis alanları ve masaların temiz, düzenli ve hijyenik şekilde kullanılmasını sağlar.
İkram Hizmeti Sunmak Belediye hizmet binalarında gerekli görülen çay ocaklarında misafirlere çay, kahve ve benzeri ikramların sunulmasını sağlar.
Evrak Kayıt İşlemlerini Yürütmek Müdürlüğe gelen ve müdürlükten gönderilen resmi evrak, dilekçe ve yazıların kayıt ve takip işlemlerini gerçekleştirir.
Resmi Yazışmaları Hazırlamak Gelen evraklara süresi içerisinde cevap hazırlar ve Başkanlık, Belediye Meclisi veya Encümene sunulacak tekliflere ilişkin belgeleri düzenler.
Evrak Havale ve Dağıtımını Gerçekleştirmek Müdürlüğe gelen evrakları ilgili personele yönlendirir ve sonuçlandırılan yazıların ilgili kişi, birim veya kurumlara gönderilmesini sağlar.
Dosyalama ve Arşiv İşlemlerini Yürütmek Müdürlüğün yazışmalarını Standart Dosya Planına uygun olarak dosyalar, muhafaza eder ve işlemi tamamlanan evrakları arşivler.
Personel İşlemlerini Takip Etmek Müdürlük personelinin özlük iş ve işlemlerine ilişkin yazışmaları hazırlar ve takip eder.
Taşınır Mal ve Depo İşlemlerini Yürütmek Müdürlüğe ait taşınırların kayıt, ayniyat, depo sayım ve kontrol işlemlerini gerçekleştirir.

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Murat GEDİK

Diğer İçerikler

Diğer Müdürlükler