T.C. Beykoz Belediyesi

Personel Atama ve İşe Başlama İşlemlerini Yürütmek Belediyede göreve başlayacak memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer statülerdeki personelin işe giriş ve atama işlemlerini yürütür.
Personel Özlük İşlemlerini Yürütmek Belediye çalışanlarının göreve başlamalarından emekliliklerine kadar geçen süreçteki tüm özlük işlemlerini takip eder ve özlük dosyalarının düzenli şekilde muhafaza edilmesini sağlar.
Kadro ve Norm Kadro İşlemlerini Yürütmek Belediyenin norm kadro yapısına ilişkin ihdas, iptal, değişiklik ve kadro düzenlemelerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütür.
Derece ve Kademe İşlemlerini Takip Etmek Personelin derece terfisi ve kademe ilerlemelerine ilişkin onay, kayıt ve takip işlemlerini gerçekleştirir.
İzin ve Rapor İşlemlerini Yürütmek Çalışanların yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni, ücretsiz izin ve askerlik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırır.
Emeklilik ve Hizmet İşlemlerini Yürütmek Personelin emeklilik, hizmet birleştirme, hizmet ihyası, borçlanma ve hizmet cetveli işlemlerini gerçekleştirir.
Nakil ve Görev Değişikliği İşlemlerini Yürütmek Personelin kurum içi ve kurumlar arası nakil, yer değiştirme, vekâlet ve diğer görev değişikliği işlemlerini takip eder.
Disiplin ve Ödül İşlemlerini Takip Etmek Personelin ödül, takdirname, disiplin cezası, görevden uzaklaştırma ve göreve son verme süreçlerine ilişkin işlemleri yürütür.
Sözleşmeli ve İşçi Personel İşlemlerini Yürütmek İşçi, sözleşmeli personel ve diğer statülerde çalışan personelin işe giriş, ayrılış, özlük ve ilgili kurumlarla yürütülecek işlemlerini takip eder.
HİTAP ve Personel Bilgi Kayıtlarını Güncel Tutmak Memur personelin özlük ve hizmet bilgilerini Hizmet Takip Programına (HİTAP) eksiksiz ve zamanında işler.
Maaş ve Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek Memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer çalışanların maaş, bordro ve tahakkuk işlemlerini gerçekleştirir.
SGK ve Emekli Keseneği İşlemlerini Yürütmek Personelin SGK bildirimleri, emekli kesenekleri ve ilgili yasal kesinti işlemlerini takip eder.
Sosyal Hak ve Yardım İşlemlerini Yürütmek Toplu İş Sözleşmesi kapsamında sağlanan sosyal yardımlar, devlet ikramiyeleri ve benzeri personel haklarına ilişkin işlemleri gerçekleştirir.
Hizmet İçi Eğitimleri Planlamak Belediye personelinin mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını belirler, yıllık eğitim planlarını hazırlar ve eğitim programlarını yürütür.
Mesleki ve Mevzuat Eğitimleri Düzenlemek Yeni mevzuat, iş uygulamaları, mesleki gelişim ve kurumun ihtiyaç duyduğu diğer alanlarda personellere yönelik eğitimler düzenler.
Eğitim ve Sertifika İşlemlerini Takip Etmek Kurum içi ve kurum dışı eğitimlere katılan personelin eğitim kayıtlarını ve sertifikalarını takip ederek özlük dosyalarında muhafaza eder.
Staj İşlemlerini Yürütmek Lise ve üniversite öğrencilerinin staj başvurularını değerlendirir ve uygun birimlere yerleştirilmesine ilişkin işlemleri yürütür.
Aday Memur Eğitim Süreçlerini Yürütmek Aday memurların yetiştirilmesi, eğitimlerinin tamamlanması ve başarılı olanların asaletlerinin onaylanmasına ilişkin işlemleri gerçekleştirir.
Pasaport İşlemlerini Yürütmek Mevzuat kapsamında hak sahibi personelin hususi pasaport işlemlerini takip eder.
Mal Bildirimi İşlemlerini Takip Etmek Personelin mal bildirimlerini alır, kontrol eder ve mevzuata uygun şekilde muhafaza eder.
Toplu İş Sözleşmesi Süreçlerine Destek Sağlamak Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine esas olacak hazırlıkları yapar ve ilgili süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlar.
Kalite Süreçlerini Koordine Etmek Toplam kalite yönetimi ve diğer kalite sistemlerine ilişkin kurum içi koordinasyon çalışmalarını yürütür.
Resmî Yazışma ve Evrak İşlemlerini Yürütmek Müdürlüğe gelen ve müdürlükten gönderilen evrakların kayıt, havale, yazışma, dosyalama ve arşiv işlemlerini gerçekleştirir.
Personel Eğitim ve Gelişimini Desteklemek Çalışanların bilgi ve verimliliğini artırmaya, kurumsal aidiyetlerini güçlendirmeye ve görevlerini daha etkin şekilde yerine getirmelerine yönelik çalışmalar yürütür.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Zekeriya SELAMET

Diğer İçerikler

Diğer Müdürlükler