Yazı İşleri Müdürlüğü
/ Kurumsal/ Yönetim Şeması/ Müdürlükler/ Yazı İşleri Müdürlüğü
Seher ÇEKEREK
Yazı İşleri Müdürü
- Belediye Meclisi İş ve İşlemlerini Yürütmek Belediye Meclisine ilişkin iş ve işlemlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
- Belediye Encümeni İş ve İşlemlerini Yürütmek Belediye Encümenine ilişkin iş ve işlemleri yürütür ve gerekli idari süreçleri takip eder.
- Meclis ve Encümen Gündemlerini Hazırlamak Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarına ilişkin gündemlerin hazırlanmasını sağlar.
- Meclis ve Encümen Kararlarını Düzenlemek Meclis ve Encümen tarafından alınan kararları yazar, ilgili kurum ve müdürlüklere gönderir ve arşivlenmesini sağlar.
- Gelen ve Giden Evrak İşlemlerini Yürütmek Belediyeye gelen ve belediyeden gönderilen tüm resmi evrakların kayıt, havale, sevk ve dağıtım işlemlerini gerçekleştirir.
- Dilekçe İşlemlerini Yürütmek Belediyeye ulaşan dilekçelerin kayıt altına alınmasını, ilgili birimlere yönlendirilmesini ve gerekli süreçlerin yürütülmesini sağlar.
- Fiziksel ve Elektronik Belge Yönetimini Sağlamak Belediyenin fiziksel ve elektronik ortamda yürütülen belge yönetimi süreçlerini koordine eder.
- EBYS Üzerinden Resmi Yazışmaları Yürütmek Resmi yazışmaların Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden düzenli ve güvenli şekilde yürütülmesini sağlar.
- Resmi Belge Gönderim İşlemlerini Yürütmek Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), posta, kurye ve diğer resmi haberleşme yöntemleri aracılığıyla belge gönderim süreçlerini gerçekleştirir.
- Tebliğ ve Kurum İçi Evrak İşlemlerini Yürütmek Tebliğ, dahili genelge ve gizli evraklara ilişkin kayıt, takip ve dağıtım işlemlerini gerçekleştirir.
- Kurum Arşiv Hizmetlerini Yürütmek Belediye bünyesindeki kurumsal arşiv hizmetlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
- Evlendirme Hizmetlerini Yürütmek Belediye tarafından gerçekleştirilen evlendirme işlemlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütür.
- Evlenme İzin Belgesi Düzenlemek Gerekli şartları sağlayan başvuru sahipleri için evlenme izin belgelerini düzenler.
- Uluslararası Aile Cüzdanı Düzenlemek Evlenme işlemleri kapsamında uluslararası aile cüzdanlarının düzenlenmesini sağlar.
- MERNİS Bildirimlerini Gerçekleştirmek Evlendirme işlemlerine ilişkin gerekli bildirimlerin Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) üzerinden gerçekleştirilmesini sağlar.
Genel Evrak Kayıt (Kalem) Şefliği
Meclis ve Encümen Şefliği
Evlendirme Şefliği
Arşiv Şefliği
Diğer İçerikler
Yönetmelik˅
Görev ve Çalışma Yönetmeliği
PDF dosyası